Dagboek met foto's
Je zet foto's en notities direct vanaf de bouw in het dagboek, ook zonder bereik. Je kiest wat intern blijft en wat de klant mag zien.
Voor aannemers 2 tot 20 man
Minder discussie, sneller betaald bij verbouw
Leg offertes, wijzigingen en opleverpunten vast in één online projectportaal voor jou en je klant.
Geen app nodig. Werkt op je telefoon en laptop.
Meerwerk MW-014Extra stopcontacten keuken en vloerverwarming badkamer
Kerkstraat 12
| 4 dubbele wandcontactdozen, incl. leidingwerk | € 640,00 |
| Elektrische vloerverwarming 6,5 m² | € 1.150,00 |
| Minderwerk: radiator badkamer vervalt | − € 310,00 |
| Totaal excl. btw | € 1.480,00 |
Ingediend door kantoor
Mondelinge opdracht van 11 maartBevestigd
Mondelinge opdracht van 11 maartBevestigd
AKKOORDM. DE VRIES · 14-03 09:42
IP VASTGELEGD
IP VASTGELEGD
01 · Herkenbaar
Dit herken je van elk project
- Op de bouw
De klant zegt op de bouw ja tegen meerwerk, maar bij de factuur weet niemand meer wat precies is afgesproken.
✕ - Bij de factuur
Je stuurt een factuur, maar de klant betwist de specificatie en de betaling blijft liggen.
✕ - Elke dag
Afspraken staan in WhatsApp, bedragen in Excel en tekeningen in losse mails, dus niemand heeft hetzelfde beeld.
✕ - 's Avonds
Na werktijd zit je offertes te typen terwijl je eigenlijk klaar bent voor die dag.
✕
Stut zet het hele project in één lijn, van aanvraag tot dossier.
02 · Zo werkt het
Van bezoek tot dossier
Alles hangt aan elkaar, zodat je niet steeds opnieuw hoeft te zoeken of overtypen.
01InsprekenNa het bezoek, op je telefoon
02OfferteConcept in je eigen sjabloon
03AkkoordOnline, met gekozen opties
04WerkstaatPer hoofdstuk, sluit exact
05MeerwerkEerst akkoord, dan uitvoeren
06DagboekFoto's, ook zonder bereik
07FactuurUit de werkstaat of termijn
08OpleveringPunten af, digitaal getekend
09DossierAlles bewaard, met datum
03 · Functies
Alles wat een project nodig heeft. Niets wat je niet gebruikt.
Inspreken
Inspreken na je bezoek
Na een bezoek spreek je in wat je hebt gezien en afgesproken. Stut maakt daar een offerte-aanvraag van en zet cijfers apart, zodat jij ze kunt controleren.
Offerte
Offertes met akkoord
De AI maakt een concept in een vast sjabloon, met planning en voorwaarden. Jij controleert alles, de klant geeft online akkoord en legt opties vast.
Werkstaat
Werkstaat die klopt
De geaccepteerde offerte wordt een werkstaat per hoofdstuk. Bedragen sluiten exact, je ziet de status per regel en exporteert naar Excel of PDF.
Meerwerk
Meerwerk en minderwerk
Meerwerk en minderwerk zet je klaar als voorstel. De klant keurt goed in het portaal, met naam, tijd en IP vastgelegd, en een mondelinge opdracht kun je achteraf laten bevestigen.
Facturen
Facturen en betaling
Je maakt een factuur uit de werkstaat of uit termijnen, met herinnering, aanmaning en inhouding met vrijgave. Betalingen houd je bij en bij betwisting legt de klant de reden vast.
Planning per fase
Je werkt met fases en status per onderdeel. Wat achterloopt valt meteen op.
Keuzes en afspraken
De klant kiest bijvoorbeeld tegels en kranen met een duidelijke deadline. Afspraken laat je bevestigen door de andere partij, zodat het vastligt.
Oplevering met handtekening
Je zet opleverpunten klaar en meldt ze af zodra ze klaar zijn. De klant tekent digitaal voor de oplevering.
Documenten en berichten
Documenten hebben versies en zichtbaarheid per persoon, met deellinks met vervaldatum. Berichten staan per project en geven een mailmelding bij een nieuw bericht.
Team en rechten
Kantoor, uitvoerder, klant en derden zoals een constructeur zien alleen wat voor hen bedoeld is. Zo blijft het overzicht schoon.
04 · Rondkijken
Zo ziet een project eruit.
Echte schermen uit het portaal, met een voorbeeldproject. Alle namen en bedragen zijn verzonnen.
05 · Voor je klant
Wat jouw klant ziet
Je klant kijkt mee in wat voor hem klaarstaat. Dat verkoopt aan de keukentafel: vertrouwen, minder telefoontjes en sneller akkoord. Zonder zoeken in losse mails.
- Akkoord geven op opties
- Keuzes met duidelijke deadline
- Foto's en afspraken terugvinden
06 · Zekerheid
Als het ooit misgaat
Bij een geschil heb je elk akkoord, elke foto en elk bericht met datum bij elkaar. Je hoeft niets bij elkaar te zoeken uit apps, mails en mappen.
Dossier voor later →
Alles komt in een onveranderbaar logboek met datum. Je exporteert het dossier als PDF en zip, sterk genoeg voor een geschil.
Logboek PR-2026-002Kan niet worden gewijzigd
Offerte geaccepteerd door Familie Proef
MW-001 ingediend, mondelinge opdracht 20-10
MW-001 akkoord · Familie Proef · IP vastgelegd
Dagboek stucwerk rond de doorbraak, met foto
Keuze vloerdelen ingevuld door de klant
Factuur termijn 2 verzonden
Export: dossier.pdf + bijlagen.zip
07 · Vergelijk
Stut naast je huidige manier
Nu
Met Stut
WhatsApp vol losse afspraken
Afspraken per project vast
Excel met twijfelbedragen
Werkstaat sluit exact
Word offertes overtypen
Concept in vast sjabloon
Foto's op losse telefoons
Dagboek met projectfoto's
Factuur zonder bewijs
Akkoord en log erbij
08 · Vragen
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant iets installeren?
Nee. Je klant logt in met een code per mail. Het werkt in de browser op de telefoon.
Werkt het op de bouw zonder bereik?
Ja. Dagboek en foto's wachten en gaan mee zodra er weer bereik is.
Wat als ik al Excel-werkstaten heb?
Die kun je importeren uit Excel of CSV. Je ziet vooraf een voorbeeld voordat je verdergaat.
Wie is eigenaar van mijn gegevens?
Jij. Je kunt alles op elk moment exporteren, inclusief dossierexport als PDF en zip.
Kan de AI zomaar iets naar mijn klant sturen?
Nee. Niets gaat naar de klant zonder jouw controle.